La nube ha revolucionado por completo el sector empresarial. La posibilidad de usar un programa de gestión de empresas en la nube se ha puesto al alcance ya no sólo de las grandes compañías, sino también de las pequeñas empresas y los autónomos.
A pesar de que resulta muy accesible y económico utilizar un programa de gestión en la nube, todavía son muchas las empresas que no utilizan este tipo de aplicaciones.
Ventajas de utilizar un programa de gestión en la nube
A continuación, le detallamos algunas de las ventajas de trabajar con un programa de gestión en la nube:
1. Nos aportan mayor productividad
Crear una factura desde una hoja de cálculo es mucho más lento. Se puede tardar de media entre 10 y 20 minutos en crear una factura mediante este sistema. Si tiene que generar muchas facturas mediante este método, el proceso se vuelve largo y repetitivo. Con un programa de gestión empresarial en la nube, toda la información del cliente se almacena online. Los datos del cliente, las condiciones de pago y el método de pago preferido se guardan y protegen. Sólo tiene que iniciar sesión en su cuenta, seleccionar el cliente al que quiere facturar y añadir las líneas de facturación. Seleccionar la fecha en la que se generará el vencimiento, haga clic en enviar y la factura llegará por email al cliente. En uno o dos minutos el cliente ya ha recibido la factura en su bandeja de entrada. En resumen, los programas de gestión online no solo aceleran todo el proceso de pago, sino que también son fáciles de usar. Puede configurar su cuenta y comenzar a facturar a sus clientes en cuestión de minutos.
2. Sus datos están almacenados en la nube
Al estar almacenados sus datos en la nube, no tendrá que preocuparse por perder facturas o datos de clientes. Todo se guarda automáticamente y se almacena en servidores remotos. Por otra parte, evita tener que introducir la información desde múltiples ubicaciones o sistemas, evita tener que mantener distintas bases de datos con información posiblemente duplicada. Además, le resultará más sencillo mantener la información actualizada. Simplemente inicie sesión en su cuenta y todo lo que necesita para comenzar a facturar a sus clientes está al alcance de su mano.
3. Reduce la posibilidad de cometer errores
La posibilidad de cometer errores al generar sus facturas es mayor si se realizan de forma manual en vez de con un programa de gestión. Además, también existe una mayor probabilidad de error durante el procesamiento en tareas como señalar si la factura se pagó o no, o si el pago se realizó dentro del plazo. Un programa de gestión en la nube procesa la información del cliente de forma automática y le brinda herramientas para administrar la creación y gestión de facturas. Este software rellena de manera automática muchos datos, y supervisando los detalles, puede llevar a cero el número de errores administrativos de la factura.
4. Su información está más segura en un programa de gestión en la nube
Si su ordenador falla, puede que pierda los datos más importantes porque no pudo crear una copia de seguridad. Un buen programa de gestión online ofrece cifrado de seguridad TLS para conectarse al sistema, se realizan copias de seguridad diarias (incluso en el caso de OnERP cada hora), control de accesos al sistema. En concusión, los programas de gestión en la nube son mucho más fiables que trabajar en un ordenador en local.
5. Ahorro de costes en hardware
Los programas de gestión en la nube se ejecutan en servidores remotos. Todos sus datos se guardan también fuera de su oficina, por lo que no hace falta gastar mucho dinero en un ordenador muy potente y con un disco duro grande.
6. Su sistema siempre está actualizado
Al trabajar con programa de gestión online, no tiene que preocuparse por actualizar el dispositivo en el que está utilizando, ni tampoco por la actualización de sistemas operativos o instalación de parches de seguridad, ya que es el proveedor del servicio realizar este tipo de actualizaciones.
7. Mejora de la accesibilidad
Como su información esta almacenada en la nube, podrá acceder desde cualquier ubicación y dispositivo (ordenador Tablet o Smartphone). Además, esta información es accesible 24 horas al día durante los 7 días de la semana. Esto nos permite poder gestionar nuestra empresa desde cualquier lugar y evitamos tener la obligación de ir siempre a la oficina.
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