Un presupuesto es una proyección expresada en términos cuantitativos de lo que se quiere lograr en la empresa a nivel operativo y financiero en un plazo definido, que permite tomar decisiones y ejercer el control de los procesos a la luz de los objetivos y la estrategia empresarial.

Definición de presupuesto

Un presupuesto, en economía, hace referencia a la cantidad de económica que se necesita para hacer frente a cierto número de gastos necesarios para abordar un proyecto. De esta manera, se puede definir como una cantidad económica anticipada que estima el coste que va a suponer la realización de dicho objetivo.

Para qué sirve un presupuesto

La realización de presupuestos es importante para el correcto uso de los recursos con los que cuenta la empresa, los cuales pueden ser eficientemente asignados y utilizados si disponemos de este tipo de planificación previa. Gracias a esta planificación, resulta más fácil medir el riesgo relacionado con este tipo de objetivos con la intención de disminuirlo todo lo posible y conseguir mejores resultados.

Por otra parte, también puede actuar como método de información de cara a las instituciones y organismos públicos. Esto, al dar una imagen fiel y transparente de las intenciones, los fondos empleados y las acciones de las empresas.

En conclusión, un presupuesto es una herramienta muy útil, la cual nos permite, entre otras muchas cosas, planificar el gasto a la hora de llevar a cabo un proyecto.

Tipos de presupuesto

Entre los tipos de presupuesto más habituales, atendiendo a su función, podemos destacar los que se muestran a continuación:

• Presupuesto maestro: Se trata de un documento que recoge si no todos los departamentos de la empresa, casi todos. Se crea a partir de otros presupuestos, por lo que su función es crear una visión global de la empresa a partir de otros presupuestos más sectoriales.
• Presupuesto operativo: En este caso el documento está orientado a las partidas que se relacionan con la actividad ordinaria de la empresa en materia de compras y ventas, normalmente a corto plazo.
• Presupuesto de flujo de caja: En lo que respecta a este documento, se encarga de recolectar todos los posibles movimientos que surgirán durante el ejercicio a nivel de flujo de efectivo.
• Presupuesto de ventas: Se define como informe que detalla una estimación de ingresos por ventas de una empresa en un periodo determinado.
• Presupuesto de producción: Trata de prever el nivel de fabricación de mercaderías o realización de servicios.
• Presupuesto de gastos: Determina en un intervalo de tiempo la proyección de gastos de una empresa.
• Presupuesto de ingresos: Este documento engloba los ingresos de una empresa en un periodo determinado.

Información que debe contener el presupuesto

La información que no debe faltar en un presupuesto será la siguiente:

• Fecha y datos del emisor del presupuesto y datos del receptor del presupuesto
• Logotipo de la empresa
• Descripción del proyecto especificando detalladamente cada partida de este
• La tarifa aplicada al documento
• Notas finales aclaratorias (si es con IVA incluido, etc..)
• Garantía y disposiciones legales
• Agradecimiento y despedida

¿Qué validez legal tiene un presupuesto?

Como hemos indicado anteriormente, el presupuesto es un documento donde se indica la cantidad económica que va a costar a un cliente un producto o servicio, pues bien, se convertirá en un contrato legal, en el momento que el cliente lo acepte, siempre dentro del plazo de validez que tenga dicho presupuesto.

De partida, el presupuesto, mientras no sea aceptado por el cliente, no tendrá validez legal, de ahí, que se tenga que establecer una fecha de validez para los precios o servicios ofertados, ya que, sus proveedores podrían variar esos precios, y, por tanto, disminuir su margen de beneficio.

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