Facturae: Cómo crear una factura electrónica

La factura electrónica es una alternativa eficiente y segura a las tradicionales facturas en papel que cumple con los requisitos legales y que permite la emisión, envío y almacenamiento electrónico de facturas, agilizando los procesos administrativos propios de las facturas a la vez que simplifica el complimiento de las obligaciones tributarias que conllevan.
La factura electrónica utiliza el formato de Facturae.

¿Qué es el formato Facturae?

El formato Facturae es el formato estándar para la emisión de facturas electrónicas en España. En esencia, el formato Facturae representa la estructura con la que se debe representar la información o datos que definen a la factura, estableciendo los campos de datos obligatorios y los opcionales de éstas, así como incorporar la firma digital para garantizar la autenticidad y reglas de validación para asegurar la integridad de la información de las facturas.
Físicamente una factura electrónica Facturae se muestra como un fichero XML (XML es un estándar de representación estructurada con contenido en forma de texto. Más adelante podrás ver un ejemplo)

Pasos para crear una factura electrónica Facturae

A continuación, se mostrará un índice con los pasos necesarios para crear factura con formato Facturae:

Paso 1: Obtén un certificado digital

Para emitir una factura electrónica Facturae, necesitarás obtener un certificado digital reconocido. Este certificado garantiza la identidad del emisor y la integridad de los datos de la factura.

Paso 2: Prepara los datos de la factura. Reúne toda la información necesaria para completar la factura electrónica

Esto incluye:
• Los datos del emisor de la factura incluyen su nombre o razón social, dirección fiscal, NIF o CIF o equivalente.
• Los datos del receptor o cliente constan de su nombre o razón social, dirección fiscal, NIF o CIF o equivalente.
• La factura debe contener el número de factura y la fecha de emisión, siendo el número consecutivo y único para cada factura emitida.
• En cuanto a los productos o servicios, se debe proporcionar una descripción, cantidad y precio unitario al menos.
• Es importante detallar los importes y cálculos, incluyendo los totales de la factura, subtotales (netos), impuestos aplicados (IVA), descuentos y recargos.
• Se debe especificar el método de pago, así como cualquier dato adicional como cuenta bancaria, instrucción de pago, etc.
– Es posible que sea necesario indicar más datos dependiendo de la naturaleza de la factura (información aduanera, código de actividad económica, etc.)

Paso 3: Crear la factura

Crea la factura electrónica con un software de facturación adecuado como OnERP.

Paso 4: Genera el archivo XML de la factura

Una vez indicado todos los datos de la facturas, el software de facturación generará un fichero de texto XML cumpliendo las directrices de estructura indicados en el formato Facturae.

Paso 5: Firma digitalmente la factura

Utilizando el certificado digital (paso1), firma digitalmente el archivo XML de la factura. OnERP, por ejemplo, te permite firmar de forma sencilla cualquier factura.

Paso 6: Envío de la factura electrónica al cliente o receptor

Existen diferentes medios para enviar la factura electrónica como el correo electrónico o plataformas de intercambio electrónico de datos(EDI).

Ejemplo de factura



<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Fe:Facturae xmlns:Fe="http://www.facturae.es/Facturae/2009/v3.2/Facturae">
  <Fe:FileHeader>
    <Fe:SchemaVersion>3.2</Fe:SchemaVersion>
    <Fe:Modality>I</Fe:Modality>
  </Fe:FileHeader>
  <Fe:Parties>
    <Fe:SellerParty>
      <Fe:TaxIdentification>
        <Fe:TaxIdentificationNumber>A12345678</Fe:TaxIdentificationNumber>
      </Fe:TaxIdentification>
      <Fe:PartyName>Empresa ABC</Fe:PartyName>
      <Fe:PostalAddress>
        <Fe:Address>Calle Principal, 123</Fe:Address>
        <Fe:PostalCode>12345</Fe:PostalCode>
        <Fe:Town>Madrid</Fe:Town>
        <Fe:Country>ES</Fe:Country>
      </Fe:PostalAddress>
    </Fe:SellerParty>
    <Fe:BuyerParty>
      <Fe:TaxIdentification>
        <Fe:TaxIdentificationNumber>B87654321</Fe:TaxIdentificationNumber>
      </Fe:TaxIdentification>
      <Fe:PartyName>Cliente XYZ</Fe:PartyName>
      <Fe:PostalAddress>
        <Fe:Address>Avenida Secundaria, 456</Fe:Address>
        <Fe:PostalCode>54321</Fe:PostalCode>
        <Fe:Town>Barcelona</Fe:Town>
        <Fe:Country>ES</Fe:Country>
      </Fe:PostalAddress>
    </Fe:BuyerParty>
  </Fe:Parties>
  <Fe:Invoices>
    <Fe:Invoice>
      <Fe:InvoiceHeader>
        <Fe:InvoiceNumber>001</Fe:InvoiceNumber>
        <Fe:InvoiceDocumentType>Factura</Fe:InvoiceDocumentType>
        <Fe:InvoiceClass>ORD</Fe:InvoiceClass>
        <Fe:InvoiceCurrency>EUR</Fe:InvoiceCurrency>
        <Fe:InvoiceIssueDate>2023-05-28</Fe:InvoiceIssueDate>
        <Fe:TaxCurrencyCode>EUR</Fe:TaxCurrencyCode>
        <Fe:LanguageName>ES</Fe:LanguageName>
        <Fe:InvoiceType>EMI</Fe:InvoiceType>
      </Fe:InvoiceHeader>
      <Fe:InvoiceTotals>
        <Fe:TotalInvoiceAmount>100.00</Fe:TotalInvoiceAmount>
        <Fe:TotalTaxOutputs>21.00</Fe:TotalTaxOutputs>
      </Fe:InvoiceTotals>
      <Fe:Items>
        <Fe:InvoiceLine>
          <Fe:ItemDescription>Producto ABC</Fe:ItemDescription>
          <Fe:Quantity>2</Fe:Quantity>
          <Fe:UnitPrice>50.00</Fe:UnitPrice>
          <Fe:TotalAmount>100.00</Fe:TotalAmount>
          <Fe:Tax>
            <Fe:TaxType>IVA</Fe:TaxType>
            <Fe:TaxRate>21.00</Fe:TaxRate>
            <Fe:TaxAmount>21.00</Fe:TaxAmount>
          </Fe:Tax>
        </Fe:InvoiceLine>
      </Fe:Items>
    </Fe:Invoice>
  </Fe:Invoices>
</Fe:Facturae>

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