Un ERP para proyectos nos permite organizar, planificar y controlar con éxito los objetivos marcados. Se trata de un sistema de gestión orientado a los sectores que más lo necesitan, como ingeniería y arquitectura, construcción, consultoría, desarrollo de software o I+D, entre otros negocios cuya actividad es el desarrollo de proyectos en un tiempo determinado.
¿Qué funcionalidades ofrecen los ERP para proyectos?
Control sobre el ciclo del proyecto
Un ERP para gestión de proyectos debe aportar una visión global del ciclo del proyecto, y permitir la organización, planificación y seguimiento desde el origen hasta el final de este. También nos proporcionará en todo momento cual es el estado y rentabilidad real del proyecto.
Imputación de costes reales
Un buen ERP para la gestión de proyectos le debe permitir imputar los consumos reales de material desde el mismo albarán de compra o factura, y registrar los partes de trabajo de su personal, maquinaria, etc. De esta forma se pueden conocer las desviaciones sobre las cantidades e importes previstos en su plantilla.
Análisis de las desviaciones
Tener toda la información en una única plataforma especializada en la gestión del proyecto le permitirá calcular en todo momento las desviaciones de tiempo, gastos, presupuesto o grado de avance de cada proyecto.
Gestión documental agrupada por proyectos
Un ERP con un módulo de gestión documental, nos permite tener todos los documentos guardados en una misma plataforma, lo cual nos da muchas ventajas. Nos evita tener que perder tiempo entre carpetas hasta que damos con el documento que nos interesa. Esto nos permite agilizar nuestras tareas y reducir el tiempo de espera en nuestros procesos. Un ERP para proyectos debe permitirte registrar y consultar de manera organizada toda la documentación relacionada con sus proyectos.
Beneficios de un ERP para proyectos
Mejora en la productividad
Al realizar muchos menos tareas de forma manual, se incrementa mucho la productividad. Las tareas serán mucho más eficaces y productivas. Se elimina una gran parte del trabajo mecánico que se estaba realizando en la empresa, pudiendo esta centrarte en vender. El aumento de la productividad puede mejorar por completo todas las tareas que se realizaban hasta ahora. Esto puede repercutir positivamente en la marcha positiva de la empresa.
Mejora toma de decisiones
Otra ventaja es que el análisis de los datos puede mejorar sustancialmente la toma de decisiones dentro de una compañía reduciendo al mínimo los riesgos. Así, algunas organizaciones ya están optimizando sus decisiones mediante el análisis de datos de clientes, empleados, o incluso sensores incorporados en los productos.
Obtención de datos reales y unificados
Los sistemas ERP se basan en bases de datos unificadas, que evitan duplicidades de datos y favorece el intercambio de datos entre departamentos. Este sistema de información es perfecto para obtener datos sobre los procesos y realizar análisis e informes, gracias a que disponemos de la información centralizada.
Automatización
Los sistemas ERP pueden controlar de manera automática procesos con por ejemplo el proceso de facturación y contabilidad. Una vez preparado el pedido se generará un albarán de entrega y la correspondiente factura. La factura se contabilizará automáticamente, por lo que todo el proceso se ejecutará sin errores.
OnERP, el mejor software de gestión de sus proyectos
Desde OnERP le invitamos a que pruebe nuestro sistema ERP modular ya que estamos preparados para ofrecer óptimos resultados en gestión de su empresa. Le podemos realizar una sesión online gratuita, Si viene de otro programa de gestión, le importamos de forma gratuita los datos al sistema OnERP.
Los datos los alojamos en servidores seguros, supervisados por personal técnico especializado, siguiendo estrictos protocolos de seguridad informática. Además de disponer de la dotación más alta de medidas de seguridad; firewalls, sistemas de vigilancia, sensores de movimiento, sistemas de detección contra incendios, sistemas de back-up internos y externos, sistemas SAI, vigilancia y control de accesos 24 horas, acceso mediante tarjetas codificadas, etc.
Pruebe OnERP de forma gratuita sin ninguna limitación ni compromiso durante 15 días
Podrá probar todas las funcionalidades de nuestro sistema ERP y comprobar si se ajusta a lo que está buscando. Tenemos una solución de gestión con módulos de ventas, compras gestión de cobros y pagos, TPV, gestión de almacén, CRM, cuadro de mando, contabilidad, gestión documental, producción, gestión de proyectos, sincronizar con tiendas Prestashop y muchas otras funcionalidades. Para más información no dude en ponerse en contacto.
