Cada vez es más obvio que todas las empresas deberían de contar con un plan de backup o copia de seguridad. Tanto como si se trabaja en una solución offline o una solución cloud, es muy importante tener salvaguardados los datos, ya que es mucha la información circula hoy en día en las empresas,. Si se pierde la información por algún fallo puede acarrear consecuencias desastrosas en la empresa. Imaginemos por ejemplo si perdemos toda la base de datos de clientes o de productos, pedidos etc. lo que puede suponer para nuestro negocio.

¿Qué es un backup? En qué consiste y para qué sirve tener copias de seguridad

Un backup lo podríamos definir como una copia de seguridad de nuestros datos a mayor o menor escala. Si tenemos copias de seguridad, en caso de sufrir algún contratiempo en la empresa que nos haga perder datos (un virus, un error en el disco duro del servidor, un borrado accidental etc.), podemos tener un plan de recuperación de los datos. De esta forma, en caso de que perdamos parte o toda la información podremos recuperarnos rápidamente y seguir operando con normalidad. Con esto reducimos el tiempo de respuesta ante la incidencia, y tendremos capacidad de maniobra ante cualquier circunstancia adversa.

Los backups o copias de seguridad nos dan la tranquilidad de saber que la información siempre se está guardando en algún dispositivo de almacenamiento adicional (robot de cinta, servidor externo, proveedor de backup, etc..). Además de saber que la podemos recuperar en caso de error. Las copias se pueden realizar de forma automática cada cierto tiempo, que es lo más recomendable, o también se pueden realizar de forma manual. Si se realizan en intervalos más cortos es mejor, es decir es mejor hacer un backup diario y si se pierden los datos que sea de un sólo día que hacer uno semanal en el cual se perderían mucha más información. Si es posible, lo mejor es realizarlo cada hora o cada pocas horas. En todo caso, el objetivo es el mismo: mejorar la seguridad de la empresa y reducir al mínimo el tiempo de reacción frente a un problema.

¿Qué beneficios nos aporta realizar backups en las empresas?

El backup o copia de seguridad es un elemento fundamental para guardar documentos o archivos de vital importancia. A continuación, mostraremos los beneficios que puede aportar una copia de seguridad o backup:

• Capacidad de reacción ante un error informático: esto se traduce en la capacidad de restaurar la información de manera eficiente y con un tiempo de respuesta adecuado.
• Seguridad complementaria: es una opción adicional para la protección de los datos.
• Aumento de la confianza del cliente: la seguridad que transmite una copia de seguridad incrementa la confianza del cliente.

¿Por qué contratar un software de gestión online que se encargue de los backup de mi empresa?

Usar un ERP de gestión en la nube tiene muchas ventajas para las empresas. Una de las ventajas es que no nos tenemos que preocupar ni ocupar de las backups o copias de seguridad. Algunas de las ventajas que nos aportan estas soluciones a la gestión de backups son las siguientes:

Gestión sencilla: Esta sería una de las ventajas más interesantes de una solución de este tipo respecto a soluciones on-premise (en las instalaciones). En estas soluciones todas las gestiones relacionadas con este servicio las realiza el proveedor del software: rotación de dispositivos de almacenamiento, traslado de datos manualmente a ubicaciones fuera del sitio, realización de verificaciones de integridad y de duplicación, entre otras.

Optimización de costes: El proveedor del servicio lleva a cabo todas las tareas y funciones relacionadas con la copia de seguridad o backup por un precio fijo mensual. Gracias a estas soluciones, las empresas con presupuestos más modestos pueden evitar gastos inesperados por un desajuste en el hardware o por un error humano.

Seguridad: La información que se encuentra respaldada por una copia de seguridad en los servidores del proveedor, que suelen tener una infraestructura mejor para evitar amenazas de hackers, desastres naturales y errores humanos. Además, los datos almacenados en en el servidor de los proveedores están encriptados, lo cual minimiza el riesgo en el que pueden incurrir los datos de la empresa.

OnERP, el software de gestión que se encargar de sus backups o copias de seguridad

Desde OnERP le invitamos a que pruebe nuestro software de gestión online , ya que estamos preparados para ofrecer óptimos resultados en la gestión de su empresa. Le podemos realizar una sesión online gratuita, Si viene de otro programa de gestión, le importamos de forma gratuita los datos al sistema OnERP.

Los datos los alojamos en servidores seguros, supervisados por personal técnico especializado, siguiendo estrictos protocolos de seguridad informática. Además de disponer de la dotación más alta de medidas de seguridad; firewalls, sistemas de vigilancia, sensores de movimiento, sistemas de detección contra incendios, sistemas de back-up internos y externos, sistemas SAI, vigilancia y control de accesos 24 horas, acceso mediante tarjetas codificadas, etc.

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